1. 协助完善商场行政规章制度、流程及细则2. 负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作；收发有关部门的电子邮件，并及时转达相关部门；3. 对商场重要的证件、文件、规章制度进行存档，完善档案管理；周总结、计划，各部门周报的催收、整理、上报以及协助年度总结和计划；4. 协助办公室主任对车辆调派、食堂、司机班等进行管理；5. 负责办公环境维护，办公用品的比价、采购，资产的使用保管管理等工作；6. 负责商场会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作及商场信息栏的更新；7. 每日整理总经理室文件资料、报刊、卫生；为其他部门提供力所能及的服务；8. 完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：1. 大专及以上学历；2. 具有2年以上大型企业行政工作经验；有独立处理一般事务的能力；熟练使用相关办公软件；3. 有会议组织实施经验，熟悉公文写作、档案管理、车辆调度等工作；熟悉当地行政用品采购渠道；4. 性格外向，有一定人际沟通、组织能力，团队合作精神、责任心强。